PharmExa existe en format cloud ou local, mono ou multi pharmacie, mono ou multi poste, en version web ou application Windows

l'IA à votre service pour une gestion simplifiée et de nouvelles fonctionnalités

Pensé pour les pharmaciens qui veulent gagner du temps et travailler sereinement

Application de gestion d'officine

Complet Conforme Connecté Sécurisé IA

Au cœur de votre pharmacie.
Simple à utiliser, sécurisé, conforme à la réglementation marocaine, automatisé grâce à l'IA.
Pour gagner du temps et développer votre activité sereinement.

PharmExa — présentation

Pourquoi PharmExa ?

Nouveauté. Confidentialité. Souplesse.

Trois exigences d’officine — une seule plateforme. Voici ce qui distingue PharmExa au quotidien.

  • Nouveauté Un outil moderne, évolutif, pensé pour l’officine d’aujourd’hui.
  • Confidentialité Quel que soit votre choix, vos données seront cryptées et protégées chez vous ou chez nous
  • Souplesse Installation locale ou Cloud ou Hybride, Multi poste et Multi pharmacie

Le produit

  • Peut tourner localement (base chiffrée sur votre machine) ou en mode cloud (base chiffrée sur les serveurs PharmExa).
  • Disponible en version web ou en installation Windows.
  • Multi-poste et multi-pharmacie, avec synchronisation complète.
  • La sûreté et la sécurité sont un axe majeur de PharmExa.
  • Statistiques complètes et évolutives.
  • Un mode IA pour des recherches et des actions avancées.
  • Toutes les opérations sont tracées et historisées
  • Gestion fine et stricte des droits utilisateurs
  • La conformité aux lois pharmaceutiques marocaines en vigueur est un autre pilier essentiel.
  • Connexion à distance (hors pharmacie) à vos postes
  • Mode kiosque adapté pour affichage tactile et borne client
  • Mode smartphone : pour une utilisation et un affichage clairs adaptés aux téléphones portables

Le maximum a été automatisé

  • Gestion automatique des lots, tracabilité et retrait
  • Gestion intelligente des stocks (FEFO, alertes rupture, commande automatisable)
  • Mise à jour automatique des prix
  • Gestion du tiers payant
  • Gestion des crédits clients arrivés à échéance
  • Gestion des fournisseurs via API (commandes, stock en temps réel)
  • Veille news (ruptures, rappels de lot, retraits du marché) selon les sources officielles
  • Surveillance des stocks, des crédits, des paiements, des livraisons, des échanges...
  • Frigos connectés gérés avec alertes sur seuil bas et graph journalier
  • Création d'une vente automatiquement par scan de l'ordonnance médecin (IA)
  • Création d'un bon de livraison par scan du BL fournisseur (IA)
  • Génération automatique ou à la demande d'un export complet de l'activité de votre/vos officine(s) à importer directement dans votre logiciel de comptabilité (compatible Sage / Ciel / …) ou à envoyer à votre comptable
  • Sauvegardes automatisées

Interface claire et complète

  • Affichage simple sur les petits écrans ; affichage en double sur les grands écrans
  • Tout est imprimable, ou envoyable par e-mail / WhatsApp
  • Tous les documents (ticket de vente, facture de vente, facture tiers payant…) sont modifiables
  • Historique complet de toutes les actions, consultable par rubrique
  • Droits granulaires : créez des utilisateurs sur mesure avec uniquement les droits choisis
  • Calendrier moderne intégré, avec alarmes
  • Sur tous les documents (ventes, commandes, bons de livraison, paiements…), ajoutez documents et remarques
  • Interface kiosque incluse pour borne en officine

Une base riche

  • Produits déjà alimentés : prix, remboursement, détails (posologie, indications, contre-indications…), photos
  • Principaux fournisseurs déjà intégrés
  • Données modifiables, exportables et importables

Carte fonctionnelle

Tout PharmExa, en un regard

Le document de référence des fonctionnalités — cliquez pour agrandir (molette pour zoomer).

Cliquez pour agrandir · molette pour zoomer

Fonctionnalités

Ce que mentionne la carte PharmExa

Les modules et capacités repris fidèlement du document logiciel_pharmacie_maroc.

01

Gestion des produits & stock

  • Base de données complète des médicaments (BDPM / ANAM / DWA)
  • Code CIP / EAN13, DCI, ATC, Laboratoire, Princeps / Générique, Type
  • Gestion FEFO des lots, numéros de série, dates de péremption, quarantaine, retrait de lot
  • Inventaire, stock réel, stock minimum, alertes de rupture
  • Gestion des fournisseurs et achats
  • Historique des mouvements de stock
02

Ventes & facturation

  • Vente comptoir rapide et intuitive
  • Lecture code-barres
  • Gestion des ordonnances
  • Reconnaissance OCR Ordonnance par IA
  • Gestion des ventes à crédit et/ou avec échéances
  • Gestion des interactions médicamenteuses et droit de substitution
  • Facture détaillée conforme (mentions légales)
  • Avoirs, retours, échanges
  • Gestion des remises
  • Modes de paiement multiples
03

Tiers payant & remboursement

  • CNOPS / CNSS / Autres organismes
  • Saisie : N° affiliation, N° prise en charge, CIN, Organisme
  • Calcul automatique : PBR, taux de remboursement, montant remboursé, ticket modérateur
  • Gestion des prises en charge et pièces justificatives
  • Impression des décomptes et états pour organismes
04

Bases réglementaires Maroc

  • Intégration ANAM, CNSS, CNOPS, DMP
  • Mise à jour régulière des prix (PPV, PBR, TVA)
  • Gestion des taux de TVA (0 %, 7 %, 20 %) par produit
  • Gestion des médicaments soumis à prescription médicale
  • Gestion automatique des registres de produits toxiques, dangereux et stupéfiants, avec historique détaillé de toutes les opérations et documents les concernant
  • Export automatique ou à la demande de votre comptabilité au format standard des logiciels de comptabilité, pour importation directe ou envoi au comptable
05

Données médicales

  • Posologie, indications, contre-indications, effets secondaires
  • Interactions médicamenteuses
  • Alternatives / Équivalents
  • Lien DCI – ATC
06

Relations clients & fidélité

  • Fiche client (nom, téléphone, CIN, adresse…)
  • Historique des achats et traitements
  • Gestion de ventes à crédit avec échéance
  • Programme de fidélité (points, remises)
  • SMS / WhatsApp (rappels, promotions)
  • Anniversaires et rappels personnalisés
07

Rapports & statistiques

  • Chiffre d’affaires, marge, bénéfices
  • Top produits, familles, laboratoires
  • Périmés, proches péremption
  • Achats / ventes par période
  • Rapports pour CNOPS / CNSS
  • Tableaux de bord personnalisables
  • Suivi de l’activité
08

Conformité & sécurité

  • Sauvegarde automatique
  • Gestion des utilisateurs et droits
  • Journal d’audit (qui fait quoi, quand)
  • Verrouillage de session
  • Conformité à la loi marocaine (mentions légales, protection des données)
09

Intégration & connectivité

  • Connexion internet (mises à jour)
  • Import / Export (BDPM, Excel, CSV…)
  • API ANAM (si disponible)
  • Intégration lecteurs code-barres, imprimantes, tiroir-caisse
  • Compatibilité multi-postes et cloud
  • Connexion aux API fournisseurs : états des stocks et commande en temps réel
  • Frigos connectés gérés avec alertes sur seuil bas et graph journalier
  • En cloud ou pas, vous pourrez prendre la main sur les postes de votre officine à distance
10

Outils & services

  • Rappels de péremption et alertes stock
  • Gestion des ordonnances numériques (image / PDF)
  • Scan et archivage des documents
  • Messagerie interne
  • Support technique et mises à jour
  • Rappels des paiements dûs (débit et crédit)
  • Envoi des documents par Mail / WhatsApp
  • Gestion Calendrier avec alarmes
  • Interface kiosque incluse pour borne en officine

Aperçu produit

Quelques écrans PharmExa

Captures affichées en entier — cliquez pour agrandir, molette pour zoomer.

Ventes & facturation

Vente comptoir, ordonnances, remises et paiements multiples — conformes aux mentions légales.

Produits & stock

Lots, péremptions, alertes de rupture et vision claire du stock réel.

Rapports & activité

Mouvements du jour, tableaux de bord et lecture rapide de la performance.

Assistant IA

L'assistant IA vous aidera sans limite dans vos tâches ou questionnements en utilisant un vrai moteur IA

Frigos connectés

Gestion des frigos connectés avec historique, graphiques, alertes sur seuils paramétrables et notifications par e-mail ou WhatsApp

Gestion des lots

Gestion des lots, des rappels de lot, mise en quarantaine, historique complet des produits d'un lot, retour au fournisseur immédiat

Gestion RH

Suivi du temps de travail de vos employés pour chaque poste avec graph et cumul du temps travaillé (hors verrouillage automatique poste et déconnexion)

Accès distant

Vous pouvez accéder à distance à vos postes isolés en officine avec accès protégé

Mode téléphone

L'affichage de pharmexa s'adapte à tous vos format d'affichage pour rester lisible, notamment aux smartphone et tablette

Mode kiosque

3 façons de faire une vente: mode classique, mode kiosque (pour écran tactile ou borne par exemple) ou par scan ordonnance (IA)

Consultation virtuelle

Une consultation virtuelle via IA est possible avec analyse des symptômes et établissement d'un diagnostic plus prescription de médicaments pour soulager (avec toutes les précautions d'usage quant au côté non formel et non définitif d'une telle consultation), et création d'une vente

Lecture ordonnances

Scan et importation automatique des ordonnances médecin (informatisée ou manuelle) grâce à l'IA, et création de la vente

Lecture Bon de livraison

Grâce à l'IA, scan et importation automatique des bons de livraison grossiste et création automatique du BL

Produits dormant

Détection rapide avec alerte sur les produits dormant ou au contraire nécessitant réapprovisionnement

Surveillance

Surveillance des stocks, des péremptions de lots, des paiements et des livraisons avec possibilité d'envoi de mail ou WhatsApp

Prochaine étape

Prêts à moderniser l’officine ?

Une démonstration PharmExa, adaptée à votre organisation — sans engagement, avec la même exigence de clarté que le produit.